Zásady ochrany osobních údajů

Úvodní ustanovení

Společnost orvantilique, s.r.o., se sídlem na adrese Průmyslová 387, 530 03 Pardubice IV, IČO: 12345678, jako správce osobních údajů, poskytuje tyto zásady ochrany osobních údajů v souladu s nařízením EU 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Vaše soukromí je pro nás prioritou a zavazujeme se k transparentnímu zacházení s vašimi osobními údaji.

Rozsah zpracovávaných údajů

V rámci poskytování služeb finančního poradenství a analýz zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Typ údajů	Účel zpracování	Doba uchování
Identifikační údaje	Vedení zákaznické evidence	10 let od ukončení služby
Kontaktní údaje	Komunikace a poskytování služeb	5 let od posledního kontaktu
Finanční údaje	Analýza ziskovosti	10 let dle zákona o účetnictví
Technické údaje	Zajištění funkčnosti platformy	2 roky

Právní důvody zpracování

Osobní údaje zpracováváme výhradně na základě legitimních právních důvodů stanovených v článku 6 GDPR. Nejčastěji se jedná o plnění smlouvy uzavřené s vámi jako subjektem údajů, dodržení právní povinnosti stanovené českými zákony, nebo náš oprávněný zájem spočívající v poskytování kvalitních finančních služeb a analýz.

• Souhlas subjektu údajů pro marketingovou komunikaci a zaslání informačních materiálů
• Plnění smlouvy o poskytování finančního poradenství a souvisejících služeb
• Plnění právních povinností vyplývajících ze zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
• Oprávněný zájem správce při zajišťování bezpečnosti a prevenci podvodů

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytném rozsahu a za účelem řádného poskytování našich služeb. Jedná se především o technické dodavatele zajišťující provoz naší platformy, účetní služby, právní poradce a v případě zákonné povinnosti také regulatorním orgánům. Všichni naši partneři jsou povinni dodržovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů.

Vaše práva jako subjektu údajů

V souladu s GDPR máte následující práva, která můžete uplatnit písemnou žádostí zaslanou na naši emailovou adresu nebo poštovní adresu:

• Právo na přístup k osobním údajům - informace o tom, jaké údaje o vás zpracováváme
• Právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz osobních údajů za podmínek stanovených zákonem
• Právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR
• Právo na přenositelnost údajů ve strukturovaném, běžně používaném formátu
• Právo vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas se zpracováním pro marketingové účely

Zabezpečení osobních údajů

Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření zajišťujících odpovídající úroveň zabezpečení osobních údajů. Naše opatření zahrnují šifrování dat během přenosu i ukládání, pravidelné bezpečnostní audity, omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance, pravidelné školení personálu a backup systémy pro obnovu dat.

Všichni zaměstnanci a externí spolupracovníci, kteří přicházejí do kontaktu s osobními údaji, jsou vázání povinností mlčenlivosti a pravidelně proškolováni v oblasti ochrany osobních údajů. V případě podezření na narušení bezpečnosti údajů máme zavedené postupy pro rychlé řešení a oznámení příslušným orgánům v souladu s požadavky GDPR.

Cookies a sledovací technologie

Naše webová stránka využívá cookies a podobné technologie za účelem zlepšení uživatelské zkušenosti, analýzy návštěvnosti a personalizace obsahu. Rozlišujeme mezi nezbytnými cookies pro fungování webu, analytickými cookies pro měření výkonnosti a marketingovými cookies pro cílenou reklamu. Své preference můžete spravovat prostřednictvím nastavení cookies v dolní části stránky.

Změny zásad ochrany údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat z důvodu změn v legislativě, našich obchodních procesech nebo technologických inovací. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na webových stránkách nejméně 30 dní předem. Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad.

Řešení stížností a kontakt na DPO

Máte-li jakékoli dotazy, připomínky nebo stížnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů, neváhejte nás kontaktovat. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů není v souladu s právními předpisy. Kontaktní údaje dozorového orgánu najdete na adrese www.uoou.cz.